万博官网手机appSimplifya的新智能柜已经到来

有一种说法,大麻遵守的90%是文件。保留文件。组织文件。确保您的文件都未过期。能够在一瞬间发出检查。

自从两年前发布以来,SimpleIfya的万博官网手机app1manbext 为我们的用户提供了在线中心来组织和管理其所有必需的合规文档。我们甚至将其装载了一个备忘单,列出了许可运营商所需的所有文件,以便由其州和当地监管机构授权。

虽然很明显,管理您的遵守意味着管理您的文件;我们很快意识到只是帮助我们的客户了解什么他们需要保持文件是不够的。

因此,我们以提供最终合规性文档工作流的名称,我们构建(很多)在该备用表驱动的存储集线器之上。

在一个简单的基于位置的界面中工作

重新设计的智能柜配有一个由位置组织的结构。看到覆盖覆盖者和文档类型的溢出列表的日子已经一去不复返了。现在,当您输入智能柜子模块时,您将看到可以单击并扩展以显示该状态内所有位置的状态列表。

直到才您可以选择要管理的位置,您将看到相关的SimpleDya文件夹(以前的绑定“)和下方,所需的文件。万博官网手机app

配置强大的用户权限

智能柜现在允许您构建您的文件和用户权限结构r业务需求。通过此完整的权限大修,您可以控制哪些用户和/或角色(例如,管理人员,员工)可以:

  • 访问智能机柜模块
  • 上传、查看、下载、删除文件
  • 创建文件夹和文档
  • 分配文件上传任务

那就是此外能够为每个文件设置权限。

一个更具针对性的骗子

我们的第一个智能柜员店面为您提供了所需文档的列表。这是一个全面的清单......但是如果您的许可运营没有进行某些活动(培养,零售,制造等),则该列表中可能有很多无关文件。

新的智能柜通过仅基于许可证向您展示所需的文档来缩短该噪音。换句话说,如果文档与您的位置的文档合规性不相关,则不会看到它。

如果您想使其更清晰,则可以静音文档(或整个文件夹)以完全隐藏它们视图。

使用文档分配留在上传顶部

想要创建一个应上传新文件的重复频率?每个文档都可以进行上传频率(每日,每周,每月),具有重复的截止日期。每当截止日期命中时,将提醒受让人将文件上传到该文档。

即使更好,可以从每个用户仪表板的“文档”选项卡中找到新的上传任务。

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我们对这种过修的智能机柜的兴奋仅符合其潜力,以节省您的时间和精力,以维护下一级别文件合规性。随着行业的不断变化,我们致力于不断发展和满足您的业务的需求。

我们一直在寻求您的反馈,如何帮助您创建合规文化,并保持您的授权运营#CompliantAF。

不是客户,但想要了解有关SimpleIfya如何帮助您的操作管理合规性的更多信息?万博官网手机app在这里请求演示,我们很乐意与您分享!

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